En la era digital actual, los datos se han transformado en activos cruciales para cualquier organización, equiparables a recursos tangibles como edificios y vehículos. Dado su valor, es esencial gestionarlos con precisión mediante una estrategia efectiva de gobernanza de datos. Esta estrategia va más allá de la mera administración de información, implicando un enfoque integral que asegura su uso y protección eficientes dentro de la empresa.

¿Qué es la Gobernanza de Datos?

La gobernanza de datos es el conjunto de procesos, políticas, estándares y métricas que aseguran la efectiva y eficiente gestión de la información en una organización. Este concepto abarca aspectos clave como:

• Gestión de la Seguridad de Datos: Implementación de políticas y tecnologías para proteger los datos de accesos no autorizados y cumplir con regulaciones legales y éticas.
• Gestión de la Calidad de Datos: Aseguramiento de que los datos sean precisos, completos y fiables, esencial para tomar decisiones informadas.
• Gestión de la Metadata: Manejo de la información que describe y da contexto a los datos, crucial para su correcta interpretación, entendimiento y uso.

¿Qué No es la Gobernanza de Datos?

Es importante aclarar que la gobernanza de datos no se limita a un departamento o área; no es un lugar al que simplemente se le solicitan datos. Es una responsabilidad compartida que involucra a toda la organización, desde TI hasta marketing y operaciones, todos colaboran para manejar los datos de manera coherente y segura.

La Necesidad de una Gobernanza de Datos

Los datos son considerados activos críticos que pueden ser utilizados para impulsar la innovación y el crecimiento. Sin una gobernanza adecuada, el potencial de los datos para mejorar operaciones, crear nuevas oportunidades de negocio y personalizar servicios para los clientes no puede ser completamente realizado. Además, una gobernanza efectiva ayuda a las instituciones a:

• Cumplir con regulaciones de privacidad y seguridad de datos como GDPR y Ley Federal de Protección de Datos Personales, regulaciones de países avanzados en la protección de la información.
• Fortalecer la confianza y mejorar la reputación empresarial al manejar responsablemente la información de los clientes.

Herramientas y Estándares para la Gobernanza de Datos

Para facilitar una buena gobernanza, existen herramientas y estándares diseñados específicamente para la gestión de datos:

• Estándares ISO, como la ISO/IEC 27001, que establece directrices para la gestión de la seguridad de la información.
• Data Governance Framework de DAMA, que ofrece una guía detallada sobre procesos y políticas adecuados.
• Herramientas de Software como Apache Atlas o Alation, que soportan la gestión de metadata y la calidad de los datos.
• Programas de Certificación como el Certified Data Management Professional (CDMP), que promueven la formación en prácticas de gestión de datos.

La gobernanza de datos no es solo una necesidad técnica, sino una estrategia crítica que respalda la integridad y la eficiencia organizacional. Las instituciones que invierten en una sólida gobernanza de datos no solo protegen su activo más valioso, sino que también se posicionan para liderar en la economía globalizada del conocimiento.